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Zusatzleistungen

Was ein Bankomat-Terminal außer Bezahlen noch kann

Bargeld an der Kassa ausgeben, in der Währung des Gastes abrechnen, Umsätze auswertbar archivieren: Terminals können mehr, als Beträge einzuziehen. Im Angebot stehen diese Funktionen als Zeile mit Häkchen. Hier steht, was sie im österreichischen Markt tatsächlich bedeuten — und was sie dort kosten.

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Warum diese Seite für Österreich anders aussieht

Zusatzleistungen sind der Bereich, in dem sich der österreichische und der deutsche Markt am deutlichsten unterscheiden — und in dem am häufigsten deutsche Texte übernommen werden, die hier schlicht nicht stimmen. Der Grund liegt im System: In Deutschland hängen viele dieser Funktionen am girocard-Regelwerk der Deutschen Kreditwirtschaft. Die girocard gibt es in Österreich nicht.

Hier zahlt man mit der Bankomatkarte, technisch auf Basis von Debit Mastercard oder Visa Debit. Damit gelten andere Regeln, andere Betragsgrenzen und andere Produktbezeichnungen. Die deutschen Vorgaben für die Bargeldauszahlung an der Kasse etwa — ein Mindestumsatz und eine Höchstauszahlung, beide im girocard-Regelwerk festgeschrieben — lassen sich nicht nach Österreich übertragen.

Deshalb finden Sie auf dieser Seite ausschließlich Angaben aus österreichischen Quellen und aus Preisdokumenten, die für den österreichischen Markt ausgestellt sind. Wo uns für Österreich die belastbare Grundlage fehlt, steht das ausdrücklich dabei, statt dass wir eine deutsche Zahl übersetzen.

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Die Leistungen im Einzelnen

Vier Funktionen, die im österreichischen Markt angeboten werden. Eine davon hat bei uns eine eigene, ausführliche Seite; die anderen drei sind hier so weit dargestellt, wie die österreichische Quellenlage es hergibt.

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Bargeldbehebung an der Kassa

Der Kunde kauft ein und lässt sich zusätzlich Bargeld auszahlen. In Österreich ist der Dienst breit ausgerollt und wird von Handelsketten offen beworben — für Nahversorger im ländlichen Raum ein echtes Frequenzargument.

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Währungsumrechnung (DCC)

Der Gast aus dem Nicht-Euro-Ausland sieht den Betrag in seiner Heimatwährung. In einem Land, dessen Tourismus stark aus der Schweiz, aus Großbritannien und aus Osteuropa gespeist wird, ist das mehr als eine Randfunktion.

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Tax Free für Reisende

Umsatzsteuerrückerstattung für Gäste aus Drittstaaten. Die großen Anbieter im Markt führen die Funktion; die Abwicklung läuft über spezialisierte Erstattungsdienstleister und über den Zoll.

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Reporting und Archiv

Das Portal, in dem Ihre Umsätze liegen. In Österreich hängt daran zusätzlich die Registrierkassenpflicht: Was Sie exportieren können, entscheidet mit darüber, wie aufwendig Ihre Aufzeichnungen sind.

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Bargeldbehebung: der Dienst mit der größten Wirkung

Von allen Zusatzleistungen ist die Bargeldbehebung an der Kassa diejenige, die den Betriebsablauf am stärksten verändert und den größten Nutzen stiftet. Der Kunde bezahlt seinen Einkauf und lässt sich denselben Vorgang um einen Bargeldbetrag erhöhen; das Geld kommt aus Ihrer Kassenlade, die Belastung läuft über die Kartenzahlung.

Für Betriebe außerhalb der Ballungsräume ist das ein Argument, das über den einzelnen Einkauf hinausgeht: Wo der nächste Bankomat mehrere Kilometer entfernt ist, wird der Nahversorger zur Bargeldquelle — und damit zur Anlaufstelle. Gleichzeitig ändert sich die Kassenführung, weil mehr Bargeld gebunden ist und der Vorgang gesondert ausgewiesen werden muss.

Weil das der Dienst mit dem größten Erklärungsbedarf ist, hat er bei uns eine eigene Seite mit Ablauf, verifizierten Eckwerten und den Fragen, die vor dem Start mit dem Acquirer zu klären sind.

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Währungsumrechnung im Tourismusland

Bei der dynamischen Währungsumrechnung entscheidet der Karteninhaber am Terminal, ob er in Euro oder in seiner Heimatwährung abgerechnet werden möchte. Für den Gast ist der Betrag dadurch sofort verständlich, für den Betrieb ändert sich am Ablauf nichts — die Entscheidung trifft der Kunde am Gerät.

Wirtschaftlich ist die Funktion aber kein reiner Service, sondern ein Kursthema. Umgerechnet wird zu einem Kurs des Anbieters, nicht zum Interbankenkurs, und die Differenz ist der Ertrag, aus dem sich das Verfahren finanziert. Wer die Funktion aktiviert, sollte deshalb wissen, wessen Kurs verwendet wird und wie oft er sich ändert.

Für den österreichischen Markt ist ein Preismodell öffentlich belegt: PAYONE führt die Aktivierung der dynamischen Währungsumrechnung in der Preisstaffel All Card Flat mit 19,90 Euro einmalig. Andere Anbieter im Markt bepreisen die Funktion abweichend, teils monatlich je Terminal; belastbare österreichische Angaben dazu lagen uns zum Rechercheschluss nicht vor. Fragen Sie deshalb nach beidem: nach dem Entgelt für die Aktivierung und nach dem laufenden Preis.

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Tax Free: was gesichert ist und was Sie klären müssen

Gäste mit Wohnsitz außerhalb der Europäischen Union können sich unter bestimmten Voraussetzungen die Umsatzsteuer auf im Inland gekaufte Waren erstatten lassen. Für Betriebe in Tourismusregionen ist das ein Verkaufsargument, das im Einzelhandel und in der Hotellerie regelmäßig nachgefragt wird.

Belegt ist, dass die Funktion im Markt verfügbar ist: REA Card weist in seinem Preis- und Leistungsverzeichnis den Druck eines Tax-Free-Belegs aus und arbeitet dafür mit einem spezialisierten Erstattungsdienstleister zusammen; CCV und TeleCash führen Tax Free als Zusatzservice; card complete hat dem Thema eine eigene Serviceseite gewidmet. Ihr Terminal kann die Funktion also mit hoher Wahrscheinlichkeit — es ist eine Frage der Freischaltung und des Vertrags mit dem Erstattungsdienstleister.

Was wir an dieser Stelle bewusst nicht schreiben, sind die materiellen Voraussetzungen: Mindestbeträge, Anforderungen an den Ausfuhrnachweis, Fristen und der Ablauf beim Zoll. Dazu liegt uns keine geprüfte österreichische Primärquelle vor, und geraten wird auf dieser Website nicht. Klären Sie diese Punkte mit dem Erstattungsdienstleister und Ihrer Steuerberatung, bevor Sie den Dienst anbieten.

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Belegte österreichische Preisangaben

Alle Beträge stammen aus Preisdokumenten und Anbieterseiten, die für den österreichischen Markt ausgestellt beziehungsweise veröffentlicht sind. Sie gelten jeweils nur für den genannten Anbieter.

AnbieterPositionBetrag
PAYONE ÖsterreichAktivierung dynamische Währungsumrechnung19,90 Euro einmalig
PAYONE ÖsterreichJedes weitere Terminal in der All Card Flat20,00 Euro monatlich
PAYONE ÖsterreichTransaktionen über dem Inklusivvolumen der All Card Flat1,99 Prozent je Transaktion
NexiMindestentgelt je Transaktion im Kartenpräsenzgeschäft0,25 Euro (Deutschland zum Vergleich: 0,40 Euro)
NexiMonatspauschale2,99 Euro
NexiCheckout für den Onlinehandelkeine Einrichtungsgebühr, zwölf Monate kostenlos, danach 9,90 Euro monatlich

Quellen: PAYONE Österreich, Produktseite All Card Flat; Preis- und Leistungsverzeichnis der Nexi Germany GmbH (Österreich), Stand 01.07.2023; Nexi Österreich, Ratgeberseite zu den Kosten der Kartenzahlung. Alle abgerufen am 01.08.2026. Beachten Sie den Aussteller des zweiten Dokuments: Das österreichische Preisverzeichnis ist von einer deutschen Gesellschaft ausgestellt.

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Jede Zusatzleistung berührt die Registrierkasse

Ein Punkt, der in Österreich stärker wiegt als in Deutschland: Kartenzahlung gilt nach der Bundesabgabenordnung als Barumsatz. Wer ein Terminal aufstellt, kann allein dadurch in die Registrierkassenpflicht rutschen — und jede Zusatzleistung, die einen eigenen Betrag erzeugt, muss in dieser Systematik sauber abgebildet sein.

Bei der Bargeldbehebung an der Kassa ist das offensichtlich: Der ausgezahlte Betrag ist kein Umsatz und darf auch nicht als solcher erfasst werden, er muss aber nachvollziehbar dokumentiert sein. Bei Tax Free geht es um die korrekte Behandlung der Umsatzsteuer, bei der Währungsumrechnung um den Betrag, der tatsächlich abgerechnet wird.

Klären Sie deshalb jede Zusatzleistung nicht nur mit dem Anbieter, sondern auch mit Ihrer Steuerberatung und mit dem Hersteller Ihrer Registrierkasse. Die Frage lautet jedes Mal gleich: Wie erscheint dieser Vorgang in meinen Aufzeichnungen?

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Fragen an Ihren Anbieter

Fünf Fragen, die jede dieser Funktionen betreffen und die vor der Freischaltung beantwortet sein sollten.

01Einmalig oder laufend?
Kostet die Funktion eine einmalige Aktivierung, ein monatliches Entgelt je Terminal oder beides? Bei mehreren Geräten summiert sich ein Terminalpreis schnell.
02Bleibt sie im Paketpreis?
Manche Funktionen sind in einer Flatrate enthalten und werden bei einem Tarifwechsel kostenpflichtig. Lassen Sie sich sagen, was beim Wechsel des Tarifs mit den freigeschalteten Zusatzleistungen passiert.
03Wer trägt das Risiko?
Bei Bargeldbehebung und Tax Free entstehen Vorgänge, die rückabgewickelt werden können. Fragen Sie, wer im Streitfall haftet und wie eine Rückbelastung abgewickelt wird.
04Was passiert bei einer Störung?
Fällt die Zusatzfunktion aus, während die normale Zahlung weiterläuft — oder steht das Terminal? Diese Antwort entscheidet darüber, wie stark Sie den Dienst im Betrieb bewerben können.
05Kommt die Funktion in die Auswertung?
Erscheinen die Vorgänge im Händlerportal getrennt ausgewiesen und lassen sie sich exportieren? Für die Registrierkassenpflicht ist das keine Komfortfrage.
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Häufige Fragen zu Zusatzleistungen

Gelten die deutschen Grenzen für die Bargeldauszahlung auch in Österreich?

Nein. Die in Deutschland bekannten Werte — ein Mindestumsatz von 20 Euro und eine Höchstauszahlung von 200 Euro — stammen aus den Händlerbedingungen des girocard-Systems. Die girocard gibt es in Österreich nicht, hier läuft die Bankomatkarte über Debit Mastercard und Visa Debit. Maßgeblich sind die Bedingungen Ihres Acquirers.

Brauche ich für jede Zusatzleistung ein anderes Terminal?

In der Regel nicht. Die gängigen Geräte im österreichischen Markt beherrschen diese Funktionen; es geht um Freischaltung und Konfiguration, nicht um Hardware. Eine Ausnahme kann der Belegdruck sein: Wer Tax-Free-Belege oder gesonderte Auszahlungsbelege drucken will, braucht ein Gerät mit Drucker oder eine angebundene Kasse.

Verdiene ich an der Währungsumrechnung mit?

Manche Anbieter beteiligen den Händler am Ertrag aus der Umrechnung, andere nicht. Uns liegt für den österreichischen Markt keine belastbare Quelle vor, die eine Beteiligung belegt — deshalb behaupten wir sie nicht. Fragen Sie ausdrücklich danach und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben.

Lohnt sich die Bargeldbehebung für einen kleinen Betrieb?

Das hängt an zwei Dingen: an der Bargeldmenge, die Sie ohnehin in der Lade haben, und daran, wie weit der nächste Bankomat entfernt ist. In der Stadt ist der Effekt gering, im ländlichen Raum kann er erheblich sein. Rechnen Sie außerdem ein, dass gebundenes Bargeld nicht auf dem Konto liegt.

Nennt SENZA für diese Leistungen eigene Preise?

Was eine Zusatzleistung bei uns kostet, hängt am Gesamtpaket und wird im Gespräch festgelegt. Was Sie hier bekommen, sind die belegten Marktpreise und die Fragen, mit denen Sie jedes Angebot prüfen können — auch unseres.

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Quellen und Stand

Ausgewertet wurden die Produkt- und Preisseiten von PAYONE Österreich und Nexi Österreich, das für Österreich ausgestellte Preis- und Leistungsverzeichnis mit Stand 01.07.2023, die Produktangaben von REA Card, CCV und TeleCash zur Tax-Free-Funktion sowie die Serviceseiten von card complete. Abrufstand aller Quellen ist der 1. August 2026.

Diese Seite gibt bewusst keine Werte wieder, die nur für Deutschland belegt sind. Wo für Österreich eine belastbare Quelle fehlt — bei den materiellen Voraussetzungen der Umsatzsteuerrückerstattung und bei einer möglichen Ertragsbeteiligung an der Währungsumrechnung — ist das im Text gekennzeichnet. Die Darstellung ist eine kaufmännische Einordnung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Reden wir bei Ihnen im Betrieb.

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